Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali Menyelenggarakan Rapat Awal Pemusnahan Arsip

Kamis, 24 Februari 2011

Rapat awal pemusnahan arsip dilaksanakan tanggal 23 Pebruari 2011, bertempat di ruang rapat Badan Perpustakaan dan Arsip ( kantor timur ), Jalan DI. Panjaitan, No. 4 Denpasar.  Rapat dihadiri oleh Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali, Kepala Bidang Pengelola dan Layanan Kearsipan, Kepala Bidang Penataan dan Pelestarian Arsip, dan Tim peneliti pemusnahan arsip. Yang dibahas dalam rapat adalah masalah arsip yang akan dimusnahkan. Menurut rencana arsip yang akan dimusnahkan adalah arsip milik Departemen tenaga Kerja, Kanwil Sosial. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip dalam arahannya pada saat membuka rapat rencana pemusnahan arsip, bukan saja arsip-arsip yang tersimpan di depo kantor arsip, akan tetapi juga arsip-arsip yang ada di biro-biro yang disimpan di biro umum. Namun  sebelumnya dengan bersurat secara resmi kepada pihak biro serta pihak yang terkait.

Selain rencana pemusnahan arsip juga dibahas masalah urusan wajib kearsipan. Dimana setiap SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Bali hendaknya menyelenggarakan tata laksana kearsipan sebagaimana dimaksud dalam pasal 8 tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dari Peraturan Gubernur Nomor : 42 Tahun 2006. Dengan demikian masalah kearsipan sangat penting, oleh karena itu dalam menyelenggarakan kearsipan setiap SKPD harus menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan standar kearsipan baik secara manual maupun digital. Dengan pentingnya kearsipan maka setiap SKPD harus mengalokasikan dana untuk pengelolaan arsip, sehingga pelaksanaan kegiatan di SKPD berjalan dengan baik.    

 

 

 

 

 

                                                                     Reporter :  Suasta