Staft dan Tugasnya

Senin, 25 Oktober 2010

Kepala Badan mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Badan;
  • mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Badan;
  • merumuskan kebijakan umum Badan serta menyelenggarakan administrasi berdasarkan kewenangan;
  • mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • menyediakan dukungan kerjasama antar Kabupaten/Kota;
  • melakukan pengendalian terhadap pelayanan umum dan perizinan;
  • membina bawahan dalam pencapaian program Badan;
  • mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun berjalan;
  • melaksanakan pembinaan umum dan pembinaan teknis;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan          
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
 
 
Sekretaris mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja kesekretariatan;
  • mengkoordinasikan rencana kegiatan Badan dalam menyusun program kerja;
  • mengkoordinasikan Kepala Sub Bagian;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan;
  • melakukan koordinasi dengan para Kepala Bidang dan Kepala Sub Bagian;
  • melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian, penyusunan program, dan keuangan Badan;
  • merangkum laporan Sekretariat dan Bidang berkaitan dengan keuangan, kepegawaian, dan barang;
  • menyusun langkah penyempurnaan kegiatan;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.
 
 
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan; 
  • mengelola, memelihara dan mendistribusikan barang bergerak dan atau tidak bergerak serta menyiapkan usulan penghapusannya;
  • memelihara, menjaga keamanan, ketertiban dan kebersihan lingkungan kantor serta melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan Badan;
  • mengelola urusan surat menyurat ;
  • melaksanakan urusan kepegawaian;
  • menyiapkan bahan telaahan kajian dan analisis organisasi dan ketatalaksanaan Badan;
  • menyusun dan meneliti bahan penyusunan produk hukum serta menghimpun peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  • melaksanakan tugas-tugas kehumasan dan keprotokolan;
  • melaksanakan sistim pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.
 
 
Kepala Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • mengkoordinasikan penyiapan bahan dan data rencana kerja dan anggaran Badan; 
  • mengkoordinasikan penyusunan anggaran/pembiayaan pembangunan Badan;
  • melakukan monitoring pelaksanaan anggaran;
  • melaksanakan sistim pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.
 
 
Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan; 
  • melaksanakan penatausahaan keuangan;
  • melaksanakan pengurusan gaji pegawai dan tunjangan lainnya;
  • melaksanakan pengawasan keuangan;
  • menyusun dan menyampaikan laporan pertanggung jawaban keuangan;
  • melaksanakan sistim pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.
 
 
Kepala Bidang Layanan dan Pelestarian Perpustakaan mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Bidang;
  • mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
  • mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
  • menilai prestasi kerja bawahan;   
  • melaksanakan layanan jasa perpustakaan dan informasi layanan kerjasama perpustakaan dan otomasi, layanan bibliografi dan literatur;
  • melaksanakan upaya peningkatan minat dan budaya baca melalui promosi perpustakaan, penyuluhan dan bimbingan tentang pemanfaatan dan penggunaan perpustakaan dokumentasi dan informasi;
  • memasyarakatkan dan meningkatkan minat baca masyarakat melalui kerjasama antar instansi/lembaga terkait;
  • melaksanakan silang layan perpustakaan;
  • melaksanakan Pelestarian Bahan Pustaka;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.
 
 
Kepala Sub Bidang Layanan Perpustakaan mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • melaksanakan layanan sirkulasi, referensi/rujukan, ekstensi dan layanan multimedia;
  • melaksanakan konsultasi teknis layanan perpustakaan, kerjasama layanan perpustakaan, memasyarakatkan minat dan budaya baca melalui kegiatan promosi perpustakaan;
  • memasyarakatkan dan meningkatkan minat baca masyarakat melalui kerjasama antar instansi/lembaga terkait;
  • menyediakan bahan pustaka, melaksanakan penyusunan dan penataan koleksi, melaksanakan stock opname secara periodik dan penataan denah ruang layanan;
  • melaksanakan pendataan, pengolahan dan pelaporan statistik perkembangan layanan perpustakaan;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Sub Bidang Pelestarian Bahan Pustaka mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan pemeliharaan, perawatan, pengawetan, perbaikan, penjilidan, reproduksi bahan pustaka;
  • melaksanakan konsultasi teknis konservasi/pelestarian bahan pustaka;
  • melaksanakan pendataan, pengolahan dan pelaporan statistik kegiatan pelestarian bahan pustaka;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Bidang Deposit, Pengembangan dan Pengolahan Perpustakaan mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Bidang;
  • mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
  • mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
  • menilai prestasi kerja bawahan;   
  • melaksanakan kerjasama dengan instansi terkait atas pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya rekam serta pedoman dan peraturan lainnya;
  • melaksanakan pengembangan dan pengolahan bahan pustaka;
  • melaksanakan inventarisasi, pengolahan karya cetak dan karya rekam serta melestarikan terbitan daerah untuk dimanfaatkan oleh masyarakat;
  • melaksanakan penyusunan dan penataan koleksi deposit, bibliografi daerah, karya cetak dan karya rekam, indeks artikel majalah, serta literatur sekunder lainnya;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.
 
 
Kepala Sub Bidang Deposit mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • mendata seluruh penerbit karya cetak dan karya rekam baik terbitan pemerintah, swasta maupun perorangan yang ada didaerah;
  • melaksanakan hunting (pelacakan) Karya Cetak dan Karya Rekam terbitan Bali/mengenai Bali;
  • melaksanakan penerimaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan/pelestarian dan pemanfaatan terbitan daerah sebagai hasil budaya bangsa baik tertulis, tercetak maupun terekam;
  • melaksanakan penyusunan dan penataan koleksi Deposit;
  • melaksanakan penyusunan bibliografi daerah, karya cetak dan karya rekam, indek artikel/majalah, abstrak penelitian, kliping koran/majalah, katalog induk daerah dan literatur sekunder lainnya;
  • melaksanakan kerjasama penerbitan buku, majalah dan media informasi lainnya mengenai Bali dengan pihak terkait;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Sub Bidang Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • melaksanakan seleksi bahan pustaka baik terbitan daerah maupun umum, pengadaan semua jenis bahan pustaka sesuai kebutuhan pemakai jasa perpustakaan;
  • melaksanakan inventarisasi bahan pustaka dan klasifikasi, ketalogisasi deskripsi, tajuk subyek bahan pustaka baik terbitan daerah maupun umum sesuai sistem/metode yang diberlakukan;
  • melaksanakan pengolahan, kelengkapan supplies kartu buku sampai buku siap dilayankan, penyimpanan dan pelestarian terbitan daerah baik tertulis, tercetak maupun terekam;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Bidang;
  • mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
  • mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
  • menilai prestasi kerja bawahan;   
  • menyelenggarakan pelaksanaan program penilaian dan penyusutan arsip in aktif;
  • meyelenggarakan telaahan persetujuan jadwal retensi dan pemusnahan arsip;
  • menyelenggarakan pengelolaan arsip in aktif dan statis;
  • menyelenggarakan penyusunan dan pengelolaan daftar Pertelaan dan daftar inventaris arsip;
  • menyelenggarakan pelaksanaan program pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis dan statis;
  • menyelenggarakan pelaksanaan layanan dan publikasi arsip;
  • menyelenggarakan alih media arsip;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.
 
 
Kepala Sub Bidang Pengelolaan Arsip mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • melaksanaan pengelolaan arsip in aktif dan statis;
  • melaksanakan penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip;
  • menyusun telaahan persetujuan jadwal retensi dan pemusnahan arsip;
  • menerima, menata dan mendiskripsi arsip;
  • melaksanakan pemeliharaan dan perawatan arsip;
  • menyusun skema pengaturan dan penyimpanan arsip;
  • memberikan layanan arsip;
  • melaksanakan manuver berkas arsip;
  • melaksanakan pengelolaan daftar Pertelaan dan daftar inventaris arsip;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Sub Bidang Layanan Kearsipan, mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • memberikan layanan dan jasa teknis Kearsipan;
  • melaksanakan publikasi Kearsipan;
  • melaksanakan jaringan informasi kearsipan;
  • menerbitkan naskah sumber arsip;
  • melaksanakan alih media arsip;
  • melaksanakan pameran dan pemasyarakatan kearsipan;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Bidang Penataan dan Pelestarian Arsip, mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Bidang;
  • mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
  • mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
  • menilai prestasi kerja bawahan;   
  • menyelenggarakan penelusuran dan pelestarian arsip;
  • menyelenggarakan pengkoordinasian dan kerjasama kearsipan dengan lembaga-lembaga negara/pemerintah, pemerintah provinsi, kabupaten/kota, BUMN, BUMD, swasta dan perorangan serta lembaga kearsipan luar negeri;
  • menyelenggarakan penilaian penyerahan arsip;
  • menyelenggarakan pemilahan, penyiangan dan pemberkasan arsip;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.
 
 
Kepala Sub Bidang Penataan, mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • melaksanakan penilaian penyerahan arsip;
  • melaksanakan koordinasi dan kerjasama kearsipan dengan lembaga-lembaga negara/pemerintah, pemerintah provinsi, kabupaten/kota, BUMN, BUMD, swasta dan perorangan serta lembaga kearsipan luar negeri;
  • melaksanakan akuisisi arsip;
  • melaksanakan fumigasi arsip;
  • melaksanakan pemilahan, penyiangan dan pemberkasan arsip;
  • membuat DPAS (Daftar Pertelaan Arsip Sementara), penyerahan arsip;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Sub Bidang Pelestarian mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • melaksanakan penelusuran arsip;
  • melaksanakan reproduksi arsip;
  • melaksanakan restorasi dan konservasi arsip;
  • melaksanakan pengujian bahan-bahan restorasi dan konservasi arsip;
  • melaksanakan pemeliharaan dan perawatan arsip;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan, mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Bidang;
  • mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
  • mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
  • menilai prestasi kerja bawahan;   
  • melaksanakan kebijakan di bidang pendidikan dan pelatihan, penelitian serta pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan dan arsip;
  • melaksanakan kerjasama antara instansi dan lembaga terkait dalam rangka pembinaan perpustakaan;
  • menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kearsipan dilingkungan pemerintah provinsi, kabupaten,kota, instansi vertikal, swasta dan perorangan;
  • menyelenggarakan kajian dan pengembangan sumber daya kearsipan;
  • menyelenggarakan kajian produk hukum kearsipan;
  • menyelenggarakan telaahan arsip tertentu yang bersifat terbuka dan atau tertutup;
  • melaksanakan pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan dan arsiparis, penilaian angka kredit dan akreditasi jabatan fungsional pustakawan dan arsiparis;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.
 
 
Kepala Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan dan Arsip, mempunyai tugas:
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • melaksanakan, menyusun, perumusan bidang pendidikan dan pelatihan sumber daya perpustakaan, arsip, dan calon pustakawan serta arsiparis;
  • melaksanakan pembinaan teknis terhadap perpustakaan khusus/instansi, perguruan tinggi, sekolah dan perpustakaan umum (kabupaten/kota, kecamatan, desa dan rumah ibadah);
  • melaksanakan analisis, pembinaan dan bimbingan sumber daya manusia di bidang perpustakaan dan arsip;
  • mengumpulkan, mengolah data menjadi data dasar perpustakaan dan nomor pokok perpustakaan serta menginformasikan data semua jenis perpustakaan dan arsip;
  • melaksanakan kerjasama antara instansi dan lembaga terkait dalam rangka pembinaan perpustakaan dan arsip;
  • melaksanakan kerjasama pendidikan dan pelatihan teknis dibidang perpustakaan dan arsip;
  • melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional pustakawan dan akreditasi jabatan fungsional pustakawan;
  • melaksanakan kerjasama dengan berbagai lembaga dalam dan luar negeri di bidang pembinaan dan pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi;
  • melaksanakan kerjasama dengan dinas , badan dan lembaga terkait dalam bidang penelitian, pengembangan sistem perpustakaan, pengkajian, informasi dan dokumentasi;
  • melaksanakan evaluasi terhadap semua jenis perpustakaan dan kearsipan;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kepala Sub Bidang Pengawasan Kearsipan, mempunyai tugas :
  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • menilai prestasi kerja bawahan;
  • melaksanakan pembinaan dan pengawasan kearsipan dilingkungan pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota, instansi vertikal, swasta dan perorangan;
  • melaksanakan pengawasan pembinaan lembaga kearsipan Kabupaten/Kota;
  • melaksanakan pengkajian produk hukum kearsipan;
  • melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya kearsipan;
  • membuat telaahan arsip tertentu yang bersipat terbuka dan atau tertutup;
  • melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional arsiparis dan akreditasi jabatan fungsional arsiparis;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
 
 
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.