Kepala Badan mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Badan;
• mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Badan;
• merumuskan kebijakan umum Badan serta menyelenggarakan administrasi berdasarkan kewenangan;
• mendistribusikan tugas kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• menyediakan dukungan kerjasama antar Kabupaten/Kota;
• melakukan pengendalian terhadap pelayanan umum dan perizinan;
• membina bawahan dalam pencapaian program Badan;
• mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun berjalan;
• melaksanakan pembinaan umum dan pembinaan teknis;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan          
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

 

 

Sekretaris mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja kesekretariatan;
• mengkoordinasikan rencana kegiatan Badan dalam menyusun program kerja;
• mengkoordinasikan Kepala Sub Bagian;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan;
• melakukan koordinasi dengan para Kepala Bidang dan Kepala Sub Bagian;
• melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian, penyusunan program, dan keuangan Badan;
• merangkum laporan Sekretariat dan Bidang berkaitan dengan keuangan, kepegawaian, dan barang;
• menyusun langkah penyempurnaan kegiatan;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.

 

 

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan; 
• mengelola, memelihara dan mendistribusikan barang bergerak dan atau tidak bergerak serta menyiapkan usulan penghapusannya;
• memelihara, menjaga keamanan, ketertiban dan kebersihan lingkungan kantor serta melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan Badan;
• mengelola urusan surat menyurat ;
• melaksanakan urusan kepegawaian;
• menyiapkan bahan telaahan kajian dan analisis organisasi dan ketatalaksanaan Badan;
• menyusun dan meneliti bahan penyusunan produk hukum serta menghimpun peraturan perundang-undangan yang berlaku;
• melaksanakan tugas-tugas kehumasan dan keprotokolan;
• melaksanakan sistim pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

 

 

Kepala Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• mengkoordinasikan penyiapan bahan dan data rencana kerja dan anggaran Badan; 
• mengkoordinasikan penyusunan anggaran/pembiayaan pembangunan Badan;
• melakukan monitoring pelaksanaan anggaran;
• melaksanakan sistim pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

 

 

Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan; 
• melaksanakan penatausahaan keuangan;
• melaksanakan pengurusan gaji pegawai dan tunjangan lainnya;
• melaksanakan pengawasan keuangan;
• menyusun dan menyampaikan laporan pertanggung jawaban keuangan;
• melaksanakan sistim pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

 

 

Kepala Bidang Layanan dan Pelestarian Perpustakaan mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Bidang;
• mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
• mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
• menilai prestasi kerja bawahan;   
• melaksanakan layanan jasa perpustakaan dan informasi layanan kerjasama perpustakaan dan otomasi, layanan bibliografi dan literatur;
• melaksanakan upaya peningkatan minat dan budaya baca melalui promosi perpustakaan, penyuluhan dan bimbingan tentang pemanfaatan dan penggunaan perpustakaan dokumentasi dan informasi;
• memasyarakatkan dan meningkatkan minat baca masyarakat melalui kerjasama antar instansi/lembaga terkait;
• melaksanakan silang layan perpustakaan;
• melaksanakan Pelestarian Bahan Pustaka;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.

 

 

Kepala Sub Bidang Layanan Perpustakaan mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• melaksanakan layanan sirkulasi, referensi/rujukan, ekstensi dan layanan multimedia;
• melaksanakan konsultasi teknis layanan perpustakaan, kerjasama layanan perpustakaan, memasyarakatkan minat dan budaya baca melalui kegiatan promosi perpustakaan;
• memasyarakatkan dan meningkatkan minat baca masyarakat melalui kerjasama antar instansi/lembaga terkait;
• menyediakan bahan pustaka, melaksanakan penyusunan dan penataan koleksi, melaksanakan stock opname secara periodik dan penataan denah ruang layanan;
• melaksanakan pendataan, pengolahan dan pelaporan statistik perkembangan layanan perpustakaan;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Sub Bidang Pelestarian Bahan Pustaka mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan pemeliharaan, perawatan, pengawetan, perbaikan, penjilidan, reproduksi bahan pustaka;
• melaksanakan konsultasi teknis konservasi/pelestarian bahan pustaka;
• melaksanakan pendataan, pengolahan dan pelaporan statistik kegiatan pelestarian bahan pustaka;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Bidang Deposit, Pengembangan dan Pengolahan Perpustakaan mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Bidang;
• mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
• mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
• menilai prestasi kerja bawahan;   
• melaksanakan kerjasama dengan instansi terkait atas pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya rekam serta pedoman dan peraturan lainnya;
• melaksanakan pengembangan dan pengolahan bahan pustaka;
• melaksanakan inventarisasi, pengolahan karya cetak dan karya rekam serta melestarikan terbitan daerah untuk dimanfaatkan oleh masyarakat;
• melaksanakan penyusunan dan penataan koleksi deposit, bibliografi daerah, karya cetak dan karya rekam, indeks artikel majalah, serta literatur sekunder lainnya;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.

 

 

Kepala Sub Bidang Deposit mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• mendata seluruh penerbit karya cetak dan karya rekam baik terbitan pemerintah, swasta maupun perorangan yang ada didaerah;
• melaksanakan hunting (pelacakan) Karya Cetak dan Karya Rekam terbitan Bali/mengenai Bali;
• melaksanakan penerimaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan/pelestarian dan pemanfaatan terbitan daerah sebagai hasil budaya bangsa baik tertulis, tercetak maupun terekam;
• melaksanakan penyusunan dan penataan koleksi Deposit;
• melaksanakan penyusunan bibliografi daerah, karya cetak dan karya rekam, indek artikel/majalah, abstrak penelitian, kliping koran/majalah, katalog induk daerah dan literatur sekunder lainnya;
• melaksanakan kerjasama penerbitan buku, majalah dan media informasi lainnya mengenai Bali dengan pihak terkait;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Sub Bidang Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• melaksanakan seleksi bahan pustaka baik terbitan daerah maupun umum, pengadaan semua jenis bahan pustaka sesuai kebutuhan pemakai jasa perpustakaan;
• melaksanakan inventarisasi bahan pustaka dan klasifikasi, ketalogisasi deskripsi, tajuk subyek bahan pustaka baik terbitan daerah maupun umum sesuai sistem/metode yang diberlakukan;
• melaksanakan pengolahan, kelengkapan supplies kartu buku sampai buku siap dilayankan, penyimpanan dan pelestarian terbitan daerah baik tertulis, tercetak maupun terekam;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Bidang;
• mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
• mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
• menilai prestasi kerja bawahan;   
• menyelenggarakan pelaksanaan program penilaian dan penyusutan arsip in aktif;
• meyelenggarakan telaahan persetujuan jadwal retensi dan pemusnahan arsip;
• menyelenggarakan pengelolaan arsip in aktif dan statis;
• menyelenggarakan penyusunan dan pengelolaan daftar Pertelaan dan daftar inventaris arsip;
• menyelenggarakan pelaksanaan program pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis dan statis;
• menyelenggarakan pelaksanaan layanan dan publikasi arsip;
• menyelenggarakan alih media arsip;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.

 

 

Kepala Sub Bidang Pengelolaan Arsip mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• melaksanaan pengelolaan arsip in aktif dan statis;
• melaksanakan penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip;
• menyusun telaahan persetujuan jadwal retensi dan pemusnahan arsip;
• menerima, menata dan mendiskripsi arsip;
• melaksanakan pemeliharaan dan perawatan arsip;
• menyusun skema pengaturan dan penyimpanan arsip;
• memberikan layanan arsip;
• melaksanakan manuver berkas arsip;
• melaksanakan pengelolaan daftar Pertelaan dan daftar inventaris arsip;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Sub Bidang Layanan Kearsipan, mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• memberikan layanan dan jasa teknis Kearsipan;
• melaksanakan publikasi Kearsipan;
• melaksanakan jaringan informasi kearsipan;
• menerbitkan naskah sumber arsip;
• melaksanakan alih media arsip;
• melaksanakan pameran dan pemasyarakatan kearsipan;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Bidang Penataan dan Pelestarian Arsip, mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Bidang;
• mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
• mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
• menilai prestasi kerja bawahan;   
• menyelenggarakan penelusuran dan pelestarian arsip;
• menyelenggarakan pengkoordinasian dan kerjasama kearsipan dengan lembaga-lembaga negara/pemerintah, pemerintah provinsi, kabupaten/kota, BUMN, BUMD, swasta dan perorangan serta lembaga kearsipan luar negeri;
• menyelenggarakan penilaian penyerahan arsip;
• menyelenggarakan pemilahan, penyiangan dan pemberkasan arsip;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.

 

 

Kepala Sub Bidang Penataan, mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• melaksanakan penilaian penyerahan arsip;
• melaksanakan koordinasi dan kerjasama kearsipan dengan lembaga-lembaga negara/pemerintah, pemerintah provinsi, kabupaten/kota, BUMN, BUMD, swasta dan perorangan serta lembaga kearsipan luar negeri;
• melaksanakan akuisisi arsip;
• melaksanakan fumigasi arsip;
• melaksanakan pemilahan, penyiangan dan pemberkasan arsip;
• membuat DPAS (Daftar Pertelaan Arsip Sementara), penyerahan arsip;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Sub Bidang Pelestarian mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• melaksanakan penelusuran arsip;
• melaksanakan reproduksi arsip;
• melaksanakan restorasi dan konservasi arsip;
• melaksanakan pengujian bahan-bahan restorasi dan konservasi arsip;
• melaksanakan pemeliharaan dan perawatan arsip;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan, mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Bidang;
• mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bidang ;
• mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang;
• menilai prestasi kerja bawahan;   
• melaksanakan kebijakan di bidang pendidikan dan pelatihan, penelitian serta pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan dan arsip;
• melaksanakan kerjasama antara instansi dan lembaga terkait dalam rangka pembinaan perpustakaan;
• menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kearsipan dilingkungan pemerintah provinsi, kabupaten,kota, instansi vertikal, swasta dan perorangan;
• menyelenggarakan kajian dan pengembangan sumber daya kearsipan;
• menyelenggarakan kajian produk hukum kearsipan;
• menyelenggarakan telaahan arsip tertentu yang bersifat terbuka dan atau tertutup;
• melaksanakan pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan dan arsiparis, penilaian angka kredit dan akreditasi jabatan fungsional pustakawan dan arsiparis;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan.

 

 

Kepala Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan dan Arsip, mempunyai tugas:

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• melaksanakan, menyusun, perumusan bidang pendidikan dan pelatihan sumber daya perpustakaan, arsip, dan calon pustakawan serta arsiparis;
• melaksanakan pembinaan teknis terhadap perpustakaan khusus/instansi, perguruan tinggi, sekolah dan perpustakaan umum (kabupaten/kota, kecamatan, desa dan rumah ibadah);
• melaksanakan analisis, pembinaan dan bimbingan sumber daya manusia di bidang perpustakaan dan arsip;
• mengumpulkan, mengolah data menjadi data dasar perpustakaan dan nomor pokok perpustakaan serta menginformasikan data semua jenis perpustakaan dan arsip;
• melaksanakan kerjasama antara instansi dan lembaga terkait dalam rangka pembinaan perpustakaan dan arsip;
• melaksanakan kerjasama pendidikan dan pelatihan teknis dibidang perpustakaan dan arsip;
• melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional pustakawan dan akreditasi jabatan fungsional pustakawan;
• melaksanakan kerjasama dengan berbagai lembaga dalam dan luar negeri di bidang pembinaan dan pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi;
• melaksanakan kerjasama dengan dinas , badan dan lembaga terkait dalam bidang penelitian, pengembangan sistem perpustakaan, pengkajian, informasi dan dokumentasi;
• melaksanakan evaluasi terhadap semua jenis perpustakaan dan kearsipan;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kepala Sub Bidang Pengawasan Kearsipan, mempunyai tugas :

• menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
• memberikan petunjuk kepada bawahan;
• menilai prestasi kerja bawahan;
• melaksanakan pembinaan dan pengawasan kearsipan dilingkungan pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota, instansi vertikal, swasta dan perorangan;
• melaksanakan pengawasan pembinaan lembaga kearsipan Kabupaten/Kota;
• melaksanakan pengkajian produk hukum kearsipan;
• melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya kearsipan;
• membuat telaahan arsip tertentu yang bersipat terbuka dan atau tertutup;
• melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional arsiparis dan akreditasi jabatan fungsional arsiparis;
• melaksanakan sistem pengendalian intern;
• melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.

 

 

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.